合同管理制度

合同管理制度

　　在不断进步的时代，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编帮大家整理的合同管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

合同管理制度1

　　第1章总则

　　第1条为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,特制定本制度。

　　第2条本制度根据《中华人民共和国国合同法》及其相关法律法规的规定,结合本企业的实际情况制定,适用于企业各销售部、业务部门、各子公司及分支机构的.销售合同审批及订立行为。

　　第2章销售格式合同编制与审批

　　第3条企业销售合同采用统一的标准格式和条款,由企业销售部经理会同法律顾问共同拟定。

　　第4条企业销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。

　　1、供需双方全称、签约时间和地点。

　　2、产品名称、单价、数量和金额。

　　3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、出书面申请，逐级上报。集团公司根据各出省站业务通行能力，综合平衡后，通知合同原出省站终止该合同运行；集团公司对合同信息进行网上变更，并对合同变更后的出省站下达《煤炭销售合同变更通知书》。出省站微管员将变更合同输入本站计算机管理系统，启动执行。

合同管理制度2

　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本。

　　二、合同档案管理原则

　　1、合同档案实行集团公司管理中心集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、管理中心负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。

　　3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

　　三、合同文档的移交

　　1、各分公司在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　5、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

　　四、合同文档的管理办法

　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的.已履行完毕的合同协议，由管理中心甄别并予以销毁。

　　3、管理中心要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、管理中心主管领导签字同意后，方可在管理中心办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同

　　文档的安全。

　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同管理制度3

　　合同管理制度是企业运营中的核心组成部分，它旨在规范企业内部合同的签订、执行、变更和终止等全过程，确保企业业务活动的合法性、合规性和有效性。通过有效的合同管理，企业能够降低法律风险，提高交易效率，保障自身利益，并维护良好的商业信誉。

　　内容概述：

　　1. 合同审批流程：明确合同的'审批权限，规定各级管理人员在合同签署前的审核职责。

　　2. 合同起草与审查：规定合同条款的拟定标准，强调法务部门对合同内容的法律审查。

　　3. 合同签订：设定合同签订的程序，包括合同签署人的权限、印章管理和电子签名的应用。

　　4. 合同履行监控：建立合同履行的跟踪机制，定期评估合同执行情况。

　　5. 合同变更与解除：规定合同变更和解除的条件及流程，防止因不当操作引发的纠纷。

　　6. 合同纠纷处理：设定合同争议解决的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

　　7. 合同档案管理：规定合同文件的归档、保管和查阅制度，确保合同信息的安全。

　　8. 法律培训与合规意识：定期对员工进行合同法知识培训，提升全员的合同管理意识。

合同管理制度4

　　劳动合同管理制度是企业人力资源管理的核心组成部分，其主要作用在于明确员工与企业之间的权利与义务，保障双方的合法权益，防止劳动争议的`发生。它为企业提供了规范化的用工行为准则，同时也为员工提供了清晰的工作预期和职业发展路径。

　　内容概述：

　　劳动合同管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 合同签订：规定合同的签订程序、期限、试用期、合同类型（如固定期限、无固定期限）等。

　　2. 工作内容与地点：明确员工的工作职责、工作地点及可能的变动情况。

　　3. 工作时间与休息休假：规定正常工作时间、加班、调休、年假等。

　　4. 薪酬福利：涵盖基本工资、绩效奖金、福利待遇、社会保险和住房公积金等。

　　5. 劳动保护：涉及工作安全、健康保护、职业培训等。

　　6. 违约责任：规定违反合同的处理方式和赔偿标准。

　　7. 解除与终止：明确合同解除的条件、程序以及经济补偿等。

　　8. 争议解决：设定劳动争议的解决途径，如内部调解、劳动仲裁或诉讼。

合同管理制度5

　　合同采购管理制度对企业运营至关重要，体现在：

　　1、保障企业利益：有效防止合同纠纷，降低经济损失。

　　2、提升效率：标准化流程提高采购效率，减少资源浪费。

　　3、风险防控：通过预设的风险防范措施，降低企业经营风险。

　　4、增强竞争力：通过优化供应链，提升产品质量和服务水平，增强市场竞争力。

　　5、促进合规：确保企业在法律法规框架内运作，避免法律风险。

合同管理制度6

　　酒店制度的重要性在于：

　　1. 保障服务质量：统一的'服务标准确保客户体验的一致性和优质性。

　　2. 提高效率：明确的流程减少混乱，提升工作效率。

　　3. 规避风险：通过合规管理，降低法律风险和安全事故。

　　4. 促进团队协作：清晰的职责划分和沟通机制，增强团队合作。

　　5. 保护品牌形象：良好的制度有助于塑造和维护酒店的品牌形象。

合同管理制度7

　　工程合同确定了成本、工期、质量、安全和环境等项目总体目标，规定和明确了当事人各方的权利、义务和责任。建筑工程项目必须实施规范性的合同管理，加强合同管理中的风险管控，才能满足项目管理的需要，而这些对于企业自身来说必须以良好的合同管理制度体系、业务流程、合同管理机制、签订严谨的合同条款为基础。

　　建筑工程项目合同风险管理应当遵循健全、合理、制衡、独立的原则，确保风险管理的有效性。健全性是指合同风险管理应当做到事前、事中、事后控制相统一，应覆盖公司的所有业务部门和人员，要渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节，确保不存在风险管理的空白或漏洞。合理性是指合同风险管理应当符合国家法律法规，与建筑企业自身的经营规模、业务范围、风险状况及所处的环境相适应，以合理的成本实现风险管理目标。制衡性是指建筑企业职能部门和岗位的设置应当权责分明，前台业务运作与后台管理支持适当分离。独立性是指承担合同风险管理监督检查职能的部门应当独立于企业其他部门。

　　合同管理的制度体系建设是建筑工程项目合同风险管控的基础。结合建筑工程项目合同管理的特点，工程项目的合同管理必须注重专门化、专业化、协调化和信息化。同时建筑工程项目合同风险的管理原则要求建筑企业必须建立健全一套行之有效、严格的规章制度和可操作的作业制度。合同管理制度是否健全是合同管理的关键所在，但合同管理制度本身须满足以下条件：

　　1、合法性：指合同管理制度必须符合国家有关法律法规的规定，建筑企业运行所依赖的管理制度本身存在违法规定势必会给企业带来致命的损害。

　　2、规范性：指合同管理制度必须具有规范合同行为的作用，能够对合同管理行为进行评价、指导和预测，能够为对合法行为进行保护奖励、对违法行为进行预防、警示或制裁提供依据。

　　3、实用性：指合同管理制度必须能够适应合同管理的需求，便于运用、操作和实施。

　　4、系统性：指制定的各类合同管理制度应互相协调、互相制约，能够形成一个有机的系统，能够在工程项目合同管理中发挥整体效应。

　　5、科学性：指制定、实施的合同管理制度应该能够正确反映合同管理的客观规律，保证建筑企业能够利用客观规律进行有效的合同管理。

　　具体而言，建筑企业应该建立合同洽谈权、审查权、批准权三权相对独立，相互制约的管理制度，使合同管理工作能够有据可依，合同管理的基本制度主要有：合同会签制度、合同审查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目标制度、合同交底制度、进度款审查批准制度、变更、签证、索赔制度、合同管理质量责任制度、合同统计考核制度、合同检查和奖励制度。

　　建筑工程项目合同管理制度体系建设必须与良好的管理机制建设同步，才能具有强有力的执行力。以建筑施工企业为例，必须有完善的人才培养机制、分工明确的管理机制，辅以合理的业务流程才能更好地实施项目管理，尤其是项目的`合同风险管控。

　　首先，建筑工程项目合同管理制度体系的建设和制度的有效实施都离不开合同管理人员的有效工作，做好合同管理工作，人是关键因素。合同管理作为一种复合型和智力型的工作，需要高度专业化及丰富知识和经验的专门人才。在目前的国内建设领域，专门的工程合同管理和索赔人才还相当缺乏，目前人员状况远远满足不了需求，因此建筑企业必须以人为本，加大合同管理人才的培养力度，要有良好的合同管理人员培养机制。在工程实践中，可以从以下四个方面强化合同管理人才培养：一是人力资源管理部门要重视选人。要选择素质高、能力强、知识面广、责任心强的人员充实到合同管理队伍。二是要提供良好的学习机会和学习氛围，加强理论学习。要鼓励合同管理人员参加法律和经济管理方面的考试及相关的执业资格考试，提高理论水平。三是要以机制激励人。明确合同管理人员的责、权、利，建立和完善岗位竞争机制和奖罚机制。四是要在实践中培养、锻炼和造就合同管理人员。把合同管理和项目管理结合起来，把合同管理人员放到工程项目管理一线从事具体的合同管理工作，在实践中提高运用合同手段解决工程建设实际问题的能力。

　　其次，要梳理企业中各部门的职责，要分工明确，落实执行。以中型施工企业为例，在现代的企业管理模式和理念中，必须建立合理的合同管理部门，设立明确的部门职责，才能将人员、制度、机制有机结合，将合同的风险管理真正落到实处。就合同管理而言，建筑施工企业应设立总部、分公司、项目部三层或者总部、项目部两层职责权限管理层级，总部、分公司（如果有的话）分别设立市场经营、财务投资、劳务、物流、风险控制、合同专职管理、档案管理部门，并且明确如下职责分工：

　　市场经营管理部门：负责对投标或非招标项目的经营风险评估；对签约的建设工程施工总承包合同的投标符合性进行审查及投标的授权管理；负责工程类合同的会签。

　　财务投资管理部门：参与对投标或非招标项目的经营风险评估；负责工程类合同的会签、工程款的支付。

　　劳务管理部门：负责对各类劳务分包合同、专业分包合同、用工协议等合同文件的劳务、专业分包管理条款进行审核把关；负责制定及修订涉及合同文本中关于劳务管理的有关内容；负责劳务分包、专业分包的招标、定价、资质审查及合同会签工作。

　　物流部门：负责对物资采购、机具租赁合同文件的相关管理条款进行审核把关；负责制定及修订涉及合同文本中关于物资采购、机具租赁管理的有关内容；负责物资采购、机具租赁的招标、定价及合同会签工作，进行材料、机具成本的控制、核算和分析工作。

　　风险控制部门：负责处理有关的合同授权管理及对合同风险进行评估等；负责工程类合同的会签；负责对合同管理实施提供法律支持服务。

　　合同专职管理部门：负责制定及修订合同文本；参与对投标或非招标项目的经营风险评估；参与招标文件的评审工作及合同的评审、洽谈、签约工作；负责组织与工程合同有关的签约、管理工作；负责合同的交底工作；负责合同管理资料建帐、归档工作。

　　档案管理部门：负责合同的档案保管；负责合同专用章、项目经理部章的管理工作。

　　项目部：按照公司相关规定负责项目的合同履行，根据单位授权负责参与组织项目部各类合同如劳务、专业、采购、租赁合同的洽谈、评审和签订及监督履行等具体事务；负责进行合同履行过程中的风险管控。

合同管理制度8

　　重要性1

　　地产招商部作为连接公司与市场的桥梁，其管理制度的重要性不言而喻：

　　1. 提升效率：规范化的流程可以提高工作效率，减少无谓的时间浪费。

　　2. 确保质量：通过严谨的项目评估和合同管理，降低风险，保证招商项目的质量。

　　3. 增强竞争力：良好的客户关系管理和高效的团队协作，有助于提升公司的市场竞争力。

　　4. 促进发展：科学的绩效管理激励员工积极性，推动部门和公司持续发展。

　　重要性2

　　招商部是企业获取资源、拓展市场、实现盈利的关键部门。良好的管理制度能确保招商活动的高效有序，降低合作风险，提高企业的市场竞争力。通过制度化管理，可以培养专业团队，增强企业的对外形象，为长期发展打下坚实基础。

　　重要性3

　　招商部作为公司业务拓展的核心部门，其专业素养直接影响公司的.业绩和市场影响力。通过系统化的培训，可以提高员工的业务能力，降低失误率，提高客户满意度，同时也能增强团队凝聚力，促进内部知识的共享与传承。

　　重要性4

　　招商部管理制度的重要性不言而喻。它不仅规范了招商工作，提高了工作效率，而且通过明确的职责划分和绩效考核，激发了团队的积极性。良好的客户管理和风险控制能保障公司利益，维护企业形象，为长期发展打下坚实基础。

　　重要性5

　　招商部合同管理制度的重要性不言而喻，它直接影响企业的经营安全和经济效益。良好的合同管理能：

　　1. 保障企业权益：通过规范合同流程，防止合同漏洞，确保企业利益不受损害。

　　2. 防范法律风险：避免因合同不合规导致的诉讼，减少经济损失。

　　3. 提高运营效率：明确职责，减少合同执行中的沟通成本和时间浪费。

　　4. 塑造企业形象：体现企业专业性和诚信，增强合作伙伴信心。

合同管理制度9

　　1. 制定详细的操作规程：针对各部门和岗位，制定具体的操作规程，确保员工清楚自己的职责和工作流程。

　　2. 定期培训：定期进行员工培训，更新知识，提升技能，适应企业发展需求。

　　3. 设立绩效考核机制：设立公平、透明的`绩效考核指标，与薪酬福利挂钩，激发员工积极性。

　　4. 建立反馈渠道：设立员工意见箱或定期开展员工满意度调查，及时了解员工需求和问题。

　　5. 强化劳动保护：定期进行安全检查，提供必要的劳动防护设备，确保工作环境安全。

　　6. 关注员工发展：提供晋升机会，制定职业发展规划，鼓励员工长期为企业贡献力量。

　　完善的劳动力管理制度是企业成功的关键因素之一，需要结合实际情况不断调整和完善。只有这样，才能构建一个高效、和谐、有活力的劳动环境，推动企业持续健康发展。

合同管理制度10

　　1. 制定详细政策：根据国家法律法规，结合企业实际情况，制定全面的女工劳动保护政策，明确各项权益和保障措施。

　　2. 培训与宣传：定期开展员工培训，普及女工权益知识，增强员工自我保护意识。通过内部通讯、公告栏等方式，公开透明地宣传相关政策。

　　3. 实施监控：设立专门机构或人员，负责监督政策执行情况，定期进行工作场所安全检查，确保各项措施落实到位。

　　4. 反馈机制：建立员工反馈渠道，鼓励女工提出建议和问题，及时调整和完善政策。

　　5. 关爱行动：在特殊时期如孕期、哺乳期，提供必要的关爱行动，如设立哺乳室，提供营养餐补等。

　　6. 考核与奖惩：将女工劳动保护纳入企业绩效考核，对于严格执行政策的部门和个人给予表彰，对于违反规定的进行相应处罚。

　　女工劳动保护管理制度的'建立和执行，需要企业全方位的重视和参与，以实现对女性员工的全面保护，构建一个公平、尊重和关爱的工作环境。

合同管理制度11

　　随着企业规模的不断扩大和员工数量的增长，规范化的劳动合同管理成为了企业管理中的重要环节。一个完善的劳动合同管理制度不仅能够保障企业的合法权益，还能维护员工的正当利益，促进劳资关系的和谐稳定。以下是某公司劳动合同管理制度的一个示例，用以展示其可能的内容和结构。

　　一、制度目的与依据

　　本制度旨在规范公司劳动合同的管理工作，确保劳动合同的签订、执行和管理符合《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的要求。通过制定明确的制度，旨在建立公正、公平、合理的劳动关系，促进企业的可持续发展。

　　二、合同签订

　　公司实行全员劳动合同制，所有在职员工（非全日制用工除外）都必须与公司签订书面劳动合同，以明确双方的权利和义务。员工在试用期内，须在入职后30天内与公司协商一致，签订正式的劳动合同。对于内退或协议保留社会保险关系的'员工，则需签订专门的《内退（协保）人员聘用协议》。

　　三、授权与职责

　　公司总经理作为代表，负责与员工签订劳动合同。未经授权，其他任何人都不得代表公司签署此类合同。此外，企业发展部负责劳动合同的具体管理和执行，包括合同的订立、变更、终止和解除等工作。

　　四、合同形式与内容

　　劳动合同必须采用书面形式，并分为主件和附件两部分。主件即《劳动合同书》，附件包括专项培训服务期、商业秘密保守等协议。这些主、附件具有同等法律效力。合同内容应涵盖工作岗位、工作地点、工作时间、劳动报酬、福利待遇、社会保险、合同期限、试用期等诸多方面。

　　五、合同期限与试用期

　　公司根据岗位特点和发展需要，劳动合同期限原则上为三年及以上。对于内退（协保）人员，合同期限为一年；学徒工则为五年；特殊岗位与重要岗位的合同期限由董事长或总经理确定。试用期包含在劳动合同期限内，公司不签订单独试用期合同。

　　六、保密与竞业限制

　　员工应对公司的商业秘密和知识产权相关的保密事项承担保守义务。公司有权与特定员工签订竞业限制条款，尤其是针对高级管理人员、高级技术人员等认为负有保密义务的人员。

　　七、合同解除与终止

　　当员工与公司的劳动关系因故需要解除或终止时，必须按照法律规定和合同约定进行。企业发展部负责出具终止劳动关系证明，并处理相关的工资和社会保险等事宜。同时，公司应与劳动者沟通，解释相关法律法规，并确保合同解除或终止的过程公正合理。

　　八、档案管理

　　公司应妥善保存所有劳动合同文件，建立完整的员工档案。这些档案应由企业发展部管理，并且不允许除指定管理人员以外的其他人员包括劳动者本人进行借阅。

　　综上所述，一个全面而细致的劳动合同管理制度对于企业的长远发展至关重要。它既是对员工权益的保护，也是企业规范化管理的重要体现。通过遵循这一制度，企业和员工都能在相互尊重和理解的基础上，共同推动企业向着更加繁荣稳定的未来迈进。

合同管理制度12

　　销售部合同管理制度的重要性体现在：

　　1.风险防控：通过规范化的'流程，降低合同风险，保护公司利益。

　　2.提高效率：明确职责，减少合同签订过程中的延误和混乱。

　　3.法律合规：确保所有合同符合法律法规，避免法律纠纷。

　　4.维护信誉：统一的合同管理，展现公司的专业性和诚信形象。

合同管理制度13

　　1、制定详细的合同管理流程手册，明确各环节的'操作规范。

　　2、设立合同管理部门，负责合同的全程管理。

　　3、对合同管理人员进行专业培训，提升其法律素养和业务能力。

　　4、强化内部审计，定期检查合同管理的执行情况。

　　5、实施电子化合同管理，提高合同处理效率和安全性。

　　6、建立风险预警机制，及时发现和处理潜在问题。

　　7、定期回顾和更新合同管理制度，适应法律法规变化和业务发展需求。

　　以上方案旨在构建一个高效、安全、合规的医院合同管理体系，确保医院在提供优质医疗服务时，有效防范法律风险，保障各方权益。

合同管理制度14

　　1、设立合同管理部门：建立专门的合同管理部门，负责合同的全程管理，确保每个环节都有专人负责。

　　2、制定详细的操作规程：明确合同的起草、审查、谈判、签订、履行、变更和终止等各阶段的具体步骤和要求。

　　3、强化风险预警：建立合同风险评估体系，对重大合同进行专项风险分析，并制定应对策略。

　　4、提升合同管理人员素质：定期组织法律培训，提升合同管理人员的专业知识和实战技能。

　　5、利用信息技术：引入合同管理系统，实现合同电子化、自动化管理，提高工作效率，减少人为错误。

　　6、定期审计与评估：对合同管理制度的执行情况进行定期审计，根据反馈调整和完善制度。

　　通过上述方案的'实施，集团合同管理制度将更加完善，有助于企业在复杂的市场环境中稳健前行，实现可持续发展。

合同管理制度15

　　施工企业的合同管理制度是企业管理的核心组成部分，它涵盖了从合同的签订、履行到终止的`全过程，旨在确保企业利益最大化，防范法律风险，提高项目执行效率。

　　内容概述：

　　1.合同审批流程：明确合同的起草、审核、审批权限，确保合同内容合法合规。

　　2.合同签订规范：规定合同条款的完整性、清晰性，防止模糊不清导致的纠纷。

　　3.合同履行管理：监控合同执行情况，及时处理合同变更、违约等问题。

　　4.合同档案管理：妥善保存合同文档，便于查阅和追溯。

　　5.法律风险防控：设立风险预警机制，定期进行合同风险评估。

　　6.培训与教育：提高员工合同意识，定期进行合同管理培训。

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